Рабочее время - это один из самых ценных ресурсов для предприятия. Порой, это самый важный фактор для вашей фирмы, которая находится в жесткой конкуренции. Мало кто знает, что подсчет человеко-часов является сложным занятием. Если работает несколько человек - задача не такая уж и сложная, но подсчет рабочего времени огромного предприятия может занять несколько дней. Чтобы упростить эту неблагодарную процедуру, существуют программные комплексы, которые разработаны специально для подобных задач.
Основной принцип функционирования такой программы, как
система учета рабочего времени - это подсчет общего количества часов для каждого из сотрудников, учитывая больничные листы, опоздания и отгулы. Кроме того, система дает возможность мгновенного подсчета, и вывод данных в режиме реального времени. Внедрение автоматических систем подсчета решает множество задач одновременно: это экономия материальных затрат на подсчеты, регулируется дисциплина рабочих на предприятии, такие системы способствуют правильному подсчету заработной платы. Кроме того, на основе этой программы можно построить контрольно - пропускной режим, который будет существовать в полной интеграции.
Как работает такая система: для каждого рабочего существует своя зона, в которой он работает. При введении пропускного режима программа идентифицирует работника и начинает отсчет рабочего времени. При выходе работник так же использует личную карту, чтобы покинуть территорию предприятия. Карточку можно заменить системой пин-кода или отпечатками пальцев - все зависит от выбранного способ контроля. Кроме того, существует дифференцированный подход к причинам покидания предприятия: командировки, окончание рабочего дня, обеденный перерыв. Такая программа не только следит за рабочим временем, но и составляет отчеты для руководителя.
Психологически контроль времени очень важен для работника: это дисциплинирует сотрудников, и в тоже время дает уверенность, что заработная плата начислена верно.
